Управление закупками плюс — инструкция и описание

Для чего нужно

Закупка «на глаз» приводит к двум потерям одновременно: ходовые товары заканчиваются (упущенные продажи), а неликвид замораживает деньги на складе. Считать потребность вручную по каждой позиции — долго и легко ошибиться, особенно когда номенклатура большая.

«Управление закупками плюс» решает это за вас: приложение смотрит, сколько товара реально продавалось за выбранный период, прогнозирует спрос на нужное число дней вперёд, вычитает то, что уже есть на складе, — и формирует заказ поставщику с готовыми количествами прямо в вашем МойСкладе.

Кому подходит

розничным и оптовым продавцам, которые ведут учёт в МойСкладе;
тем, кто закупает у поставщиков регулярно и хочет убрать ручной расчёт;
магазинам с широкой номенклатурой, где «посчитать вручную» — это часы работы.

Без приложения
Выгрузить остатки, свести с продажами в Excel, прикинуть запас по каждой позиции, вручную набить заказ. Долго, ошибки, нерегулярно.

С приложением
Выбрать шаблон и период, нажать «Сформировать» — заказ поставщику с рассчитанными количествами готов в МойСкладе.

Как это работает

Приложение берёт состав товаров из выбранного вами заказа-шаблона, по каждому товару считает средний расход за указанный период и прогнозирует потребность:

прогноз = ⌈ (продано за период ÷ дней в периоде) × N дней ⌉
к заказу = прогноз − остаток (если получилось меньше нуля → 0)

Если включить «Учитывать резервы», вместо физического остатка вычитается доступное количество (остаток за вычетом зарезервированного под другие заказы).

Установка

В МойСкладе откройте Решения (магазин приложений).

Найдите «Управление закупками плюс» и нажмите Установить.

Подтвердите доступ приложения к данным аккаунта (уровень admin — чтение заказов, остатков, продаж и запись в заказ поставщику).

Нажмите «Перейти в решение» — приложение откроется прямо внутри МойСклада.

Подготовка (один раз)

Заказ-шаблон поставщику. Создайте в МойСкладе заказ поставщику, в котором перечислены товары, которые вы регулярно закупаете. Используется только состав товаров — количества в шаблоне роли не играют.
История продаж. По товарам шаблона должны быть отгрузки/продажи — именно на них строится прогноз. Нет продаж в периоде → прогноз будет нулевым.

Пошагово: формируем закупку

Поле	Что делает
Обновить остатки	Подтягивает свежие остатки из МойСклада. Рядом — время последнего обновления.
№ Заказа шаблона	Заказ, по составу товаров которого считаем.
Прогноз за период	Даты начала и конца. По продажам за этот период считается средний дневной расход.
Из расчёта … дней	На сколько дней вперёд прогнозировать потребность (горизонт закупки).
Учитывать резервы	Вкл — вычитать доступное (остаток − резерв); выкл — физический остаток.
№ Создаваемого заказа	Заказ поставщику, в который запишутся рассчитанные количества.
Сформировать	Считает и проставляет количества. Откройте заказ в Закупки → Заказы поставщикам.

Пример 1. Базовый расчёт

Шаблон содержит постельное бельё. Берём период продаж с 1 августа по 1 ноября (92 дня) и прогноз на 90 дней вперёд.

Товар	Продано за период	Расход/день	Прогноз на 90 дн.	Остаток	К заказу
Наволочка	≈ 22	0.24	22	1	21
Пододеяльник	≈ 48	0.52	48	1	47
Простыня	≈ 15	0.16	15	0	15

Приложение проставит в заказ поставщику: Наволочка — 21, Пододеяльник — 47, Простыня — 15. Это реальный результат прогона.

Пример 2. С учётом резервов

Тот же товар, но 10 простыней уже зарезервированы под заказ покупателя. Остаток на складе — 12, доступно — 2.

Без «учитывать резервы»: к заказу = прогноз 15 − остаток 12 = 3.
С «учитывать резервы»: к заказу = прогноз 15 − доступно 2 = 13 — чтобы хватило и на резерв, и на будущие продажи.

Если количества вышли нулевые

Это не ошибка — приложению нечего заказывать. Частые причины:

Нет продаж в периоде → средний расход 0 → прогноз 0. Возьмите период с продажами.
Пустой шаблон (нет товаров) → считать нечего. Выберите шаблон с позициями.
Остаток уже покрывает прогноз → потребности нет.

Частые вопросы

Перезапишет ли «Сформировать» существующий заказ?

Количества проставляются в выбранный «№ Создаваемого заказа». Удобно держать отдельный рабочий заказ под формирование и не указывать туда заказ-шаблон.

Откуда берутся остатки и продажи?

Из вашего МойСклада, через официальный API. Остатки обновляются по кнопке «Обновить остатки», продажи — за указанный вами период.

Нужен ли отдельный ключ или токен?

Нет. Доступ выдаётся автоматически при установке приложения в вашем аккаунте.

Безопасны ли мои данные?

Приложение работает только с данными вашего аккаунта и не передаёт их третьим лицам. См. политику конфиденциальности.

Стоимость — 1000 ₽/мес, с бесплатным пробным периодом 14 дней. Оплата и продление — средствами МойСклада. По окончании подписки формирование закупок приостанавливается до продления (данные сохраняются).